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Projektmanagement, Projekt, Software

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Dienstag, 27.06.2017

Projektstart

Wie auch beim Projektende ist der Projektstart bzw. dessen genauer Zeitpunkt nicht explizit festgeschrieben, da mehrere Aktionen bestehen, die als temporales Kriterium für den Projektstart in Frage kommen.

 

Der Projektabschluss ist zwar in der DIN 69905 definiert, der PMBOK(R) Guide des Jahres 2004 beschreibt dies als den Prozess "Close Project", doch für den Beginn eines Projektes existiert keine derartige Aussage. Es können verschiedene Termine als Projektstart bzw. dessen Datum herangezogen werden:

 

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  • Das Datum der ersten Vorlage der Idee des Projektes bei dem die Verantwortung tragenden Ansprechpartner (bei internen Projekten)
  • Der Zeitpunkt der Ausschreibung des Projektes vom Auftraggeber aus (bei externen Projekten)
  • Der Termin der Stellung des Projektantrages (auch bei internen Projekten)
  • Der Zeitpunkt des Angebotes für den Auftraggeber (externes Projekt)
  • Das Datum der eigentlichen Beauftragung durch den Auftraggeber (entweder intern oder extern)
  • Der Zeitpunkt des Kick-Off Meetings
  • Das Anfangsdatum, an dem der erste Vorgang im Ablaufplan des Projektes stattfand
  • Das Datum der ersten Erfassung eines Aufwandes für das Projekt

 

Wie auch beim Projektende ist die Festlegung einer dieser Zeitpunkte ein Kriterium für einen sinnvollen Vergleich zweier oder mehrerer Projekte oder zur Erfassung der Projektdauer, was schließlich mit eine der wichtigsten Kennzahlen für die Indikation eines Projektes ist.

 

Ein Projektstart ist eines der wichtigsten Elemente in der Projektplanung - logisch, denn ansonsten gäbe es schließlich kein Projekt. Doch gerade deshalb muss der Projektstart fehlerfrei stattfinden. Dazu gehört neben der eigentlichen Auftragserteilung auch das Erstellen eines Lastenheftes bzw. die Schaffung eines Projektplans. Dieser wird das Projekt begleiten und auf eventuelle Abweichungen mit den einzelnen Projektprüfungen bzw. Projektaudits verglichen. Ein guter Projektstart ist noch nicht ganz die halbe Miete, aber dem Erfolg des Projektes ist es garantiert zuträglich.